REGULAMIN BIEGU 

„FUNDACJA NORD TRAIL RACE 2026″ 

• Postanowienia ogólne 
• Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady organizacji i uczestnictwa w wydarzeniu sportowym pod nazwą Fundacja Nord Trail Race (dalej: „Bieg”). 
• Organizatorem Biegu jest Fundacja Nord Trail Race, z siedzibą w Gdańsku, Aleja Grunwaldzka 229, 80-226 Gdańsk, wpisana do rejestru stowarzyszeń innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i ZOZ prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0001214329, e-mail: nordtrailrace@gmail.com (dalej: „Organizator”). 
• Bieg ma charakter sportowo‑rekreacyjny. Uczestnictwo wiąże się z ryzykiem typowym dla długotrwałego wysiłku fizycznego. 
• Uczestnictwo w Biegu jest dobrowolne i odbywa się na wyłączną odpowiedzialność uczestnika. 
• Celem Biegu jest promocja aktywności fizycznej oraz integracja środowiska biegaczy. 
• Uczestnikiem jest osoba, która spełnia przesłanki i wypełniła obowiązki wskazane w pkt IV-V Regulaminu. 
• Termin i miejsce Biegu 
• Bieg odbędzie się w dniach 20 Września 2026 r. (Niedziela) 
• Bieg odbędzie się na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia). 
• Miejscem startu i mety wszystkich dystansów jest Gdański Stadion Lekkoatletyczny i Rugby, Aleja Grunwaldzka 244, 80‑314 Gdańsk. 
• Biuro Zawodów funkcjonuje w Gdańsku przy Alei Grunwaldzkiej 229, 80-226 Gdańsk (CrossCore) w następujących dniach i godzinach: 

• Dystanse, trasy i limity czasu 
• W ramach Biegu przewidzianych jest 5 dystansów.
• Szczegółowe informacje dotyczące każdego z dystansów prezentuje poniższa tabela: 

• Warunkiem uruchomienia każdego z dystansów jest dokonanie zapisów na dany dystans przez co najmniej 10 uczestników. W przypadku nieosiągnięcia tego limitu Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania rywalizacji na danym dystansie. 
• Godziny startów na poszczególnych dystansach wskazane w powyższej tabeli są̨ obligatoryjne. Nie ma możliwości indywidualnego przesunięcia godziny startu. • Starty na poszczególnych dystansach odbywają się formule startu wspólnego. • Podane dystanse i przewyższenia są wartościami orientacyjnymi. Organizator zastrzega sobie prawo do ich korekty. Ewentualne rozbieżności w pomiarach GPS uczestników nie stanowią podstawy do reklamacji. 
• Szczegółowe opisy tras poszczególnych dystansów (wariantów Biegu) zostaną opublikowane na stronie internetowej: https://nordtrailrace.com. 
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godzin startów lub odwołania danego dystansu w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora, w szczególności związanych z bezpieczeństwem uczestników. 
• Przekroczenie limitu czasu przewidzianego dla danego dystansu skutkuje brakiem klasyfikacji oraz obowiązkiem przerwania biegu. 
• Zgłoszenie udziału oraz Opłaty startowe 
• Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie internetowej: https://elektronicznezapisy.pl/. • W zgłoszeniu należy wskazać m.in.: 
• imię̨i nazwisko; 
• datę̨urodzenia; 
• adres e- mail; 
• nr telefonu komórkowego; 
• adres korespondencyjny; 
• przynależność́klubową(opcjonalnie).
• Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 18 września 2026 r. włącznie lub do momentu wypełnienia limitu uczestników, w zależności co nastąpi wcześniej. • Limit zgłoszeń to 100 osób na każdy dystans. Decyduje kolejność prawidłowo opłaconych zgłoszeń. 
• Organizator zastrzega sobie możliwość́ zmiany limitów Uczestników, tj. podniesienia ich w przypadku dużego zainteresowania lub obniżenia w przypadku, gdy na tydzień́przed Biegiem zainteresowanie danym dystansem nie przekroczy 75% ustalonego powyżej limitu. 
• Zgłoszenie uznaje się za skuteczne wyłącznie, gdy Uczestnik dokona prawidłowej rejestracji oraz uiści opłatę startową. Obydwa warunki muszą zostać spełnione łącznie. 
• Zgłoszenia bez wniesienia Opłaty startowej nie są uznawane za skuteczne. • Wysokości Opłat startowych prezentuje poniższa tabela: 

• Opłata startowa może zostać wniesiona za pomocą następujących metod płatności: 
• płatność online Przelewy24; 
• BLIK; 
• przelew tradycyjny. 
• W przypadku wniesienia Opłaty startowej za pomocą operatora Przelewy24 lub BLIK Uczestnik może zostać obciążony dodatkową opłatą za transakcję, zgodnie z taryfą operatora płatności. 
• W przypadku płatności przelewem tradycyjnym Opłatę startową należy uiścić na wskazany poniżej rachunek bankowy Organizatora: 
• W przypadku płatności przelewem tradycyjnym w tytule przelewu należy wskazać wybrany dystans Biegu zgodnie z poniższą formułą: 
• Nord10 – dla dystansu 10 km 
• Nord20 – dla dystansu 20 km;
• Nord43 – dla dystansu 43 km; 
• Nord68 – dla dystansu 68 km; 
• Nord90 – dla dystansu 90 km. 
• Brak prawidłowego oznaczenia tytułu przelewu może skutkować opóźnieniem w zaksięgowaniu wpłaty lub brakiem potwierdzenia udziału w Biegu. 
• Za datę wniesienia Opłaty startowej uznaje się datę wpływu pełnej kwoty na rachunek bankowy Organizatora. 
• Dowodem prawidłowo i terminowo wniesionej wpłaty Opłaty startowej jest elektroniczne potwierdzenie otrzymywane na adres e-mail wskazany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym. 
• Z zastrzeżeniem postanowień pkt V ust. 13 i 14 niniejszego Regulaminu Opłata startowa nie podlega zwrotowi. 
• Warunki uczestnictwa oraz zasady obowiązujące podczas imprezy 
• W Biegu mogą̨ uczestniczyć wyłącznie osoby, które najpóźniej w dniu Biegu ukończą 16 rok życia. Warunkiem dopuszczenia do udziału w Biegu Uczestnika, który najpóźniej w dniu Biegu nie stał się pełnoletni, jest pisemna zgoda jego rodziców lub opiekunów prawnych. 
• Dokonując zgłoszenia, Uczestnik oświadcza, że jest świadomy trudów Biegu oraz że jego stan zdrowia pozwala na udział w zawodach. 
• Uczestnicy pokonują trasę Biegu pieszo – zakazane jest korzystanie z rowerów lub innych pojazdów mechanicznych. 
• Uczestnicy zobowiązani są do posiadania w czasie Biegu obowiązkowego wyposażenia w postaci: 
• folii NRC o minimalnym rozmiarze 160×200 cm; 
• odzieży przeciwdeszczowej (kurtka lub peleryna chroniąca przed opadami i wychłodzeniem); 
• latarki czołowej (dotyczy Biegu na dystansach 68 km oraz 90 km); 
• zapasowej latarki lub zapasowego źródła światła (dotyczy Biegu na dystansach 68 km oraz 90 km); 
• naładowanego telefonu komórkowego, przy czym numer telefonu powinien odpowiadać numerowi wskazanemu w zgłoszeniu do Biegu; 
• power banku umożliwiającego doładowanie telefonu komórkowego w trakcie Biegu; 
• bidonu lub innego pojemnika na napoje o minimalnej pojemności 500 ml; 
• zapasu jedzenia – według własnych potrzeb. 
• Ze względów bezpieczeństwa zabrania się: 
• wnoszenia na trasę Biegu przedmiotów, które mogą stanowić zagrożenie dla innych Uczestników; 
• startu ze zwierzętami;
• wnoszenia na teren całej imprezy Biegu, w tym w szczególności na trasę Biegu środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. 
• Uczestnikom oraz innym osobom znajdującym się na terenie imprezy Biegu, w tym, w szczególności na trasie Biegu zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed jak i w trakcie oraz po Biegu. 
• Osoby, które nie zastosują się do zaleceń wskazanych powyżej, zostaną zdyskwalifikowane i zobowiązane do opuszczenia trasy Biegu. 
• Osoby, których stan wskazuje, że znajdują się pod wpływem alkoholu lub innego podobnie działającego środka oraz osoby mogące spowodować zagrożenie innego rodzaju nie zostaną̨dopuszczone do udziału w zawodach. • Uczestnikom Biegu zabrania się̨skracania trasy Biegu. 
• W przypadku podjęcia przez Uczestnika decyzji o rezygnacji z dalszego udziału w Biegu, Uczestnik ma obowiązek poinformować́ o tym fakcie Organizatora (telefonicznie lub w inny skuteczny sposób). W razie zaniechania tego obowiązku Organizator może być́ zmuszony do uruchomienia akcji poszukiwawczej, czego konsekwencje, w tym koszty akcji, będą̨spoczywały na Uczestniku. 
• Przekazywanie lub odsprzedaż numeru startowego innej osobie bez zgody Organizatora są niedozwolone i powodują dyskwalifikacjęUczestnika. • Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu. • Uczestnicy Biegu zobowiązani są do przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów porządkowych, zasad ochrony przyrody, przepisów ruchu drogowego oraz poleceń wydawanych przez Organizatora. • W miejscach, w których trasa Biegu przebiega przez drogi publiczne lub wymaga ich przekroczenia, Uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego, w szczególności sygnalizacji świetlnej oraz znaków drogowych. W przypadku sygnału czerwonego Uczestnik ma obowiązek zatrzymać się i oczekiwać na możliwość bezpiecznego przejścia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania przepisów ruchu drogowego przez Uczestników.
• Zabrania się̨w szczególności: 
• zaśmiecania terenu Biegu oraz terenów okolicznych; 
• schodzenia z wyznaczonych tras Biegu; 
• zakłócania ciszy. 
• W przypadku złamania powyższych zakazów Organizator może zdyskwalifikować́ Uczestnika i nakazać mu opuszczenie trasy Biegu. 
• W razie braku możliwości bezpiecznego zorganizowania i przeprowadzenia Biegu, Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu Biegu lub jego odwołania.
• W razie odwołania Biegu z przyczyn leżących po stronie Organizatora Organizator dokona zwrotu wpłaconych na jego rzecz Opłat startowych. Opłata startowa podlega zwrotowi w tej samej formie w jakiej została wniesiona. 
• W razie odwołania Biegu z przyczyn niezależnych od Organizatora Organizator wedle własnego uznania może dokonać zwrotu Opłaty startowej w formie pieniężnej (w tej samej formie w jakiej została wniesiona) lub w postaci wygenerowanego vouchera uprawniającego do startu w Biegu w innym terminie. 
• Na każdym z dystansów (wariantów) trasy Biegu Organizator przewiduje stworzenie tzw. Punktu odświeżania, w którym udostępniona zostanie woda dla Uczestników. Dokładne lokalizacje Punktów odświeżenia zostanie opublikowana na stronie internetowej: https://nordtrailrace.com.
• Na wybranych dystansach Organizator przewiduje funkcjonowanie punktów żywieniowych (PK), zlokalizowanych na trasie Biegu. Punkty te będą dostępne dla Uczestników dystansów 90 km, 68 km oraz 43 km. 

Punkty żywieniowe rozmieszczone są w następujących lokalizacjach: 

Dystans 90 km: 

PK1 – ok. 22 km, ul. 23 Marca, Sopot 

PK2 – ok. 45 km, ul. Morska 263, Gdynia 

PK3 – ok. 65 km, ul. Rdestowa, Gdynia 

PK4 – ok. 78 km, ul. Bytowska, Gdańsk 

Dystans 68 km: 

PK1 – ok. 22 km, ul. 23 Marca, Sopot 

PK2 – ok. 45 km, ul. Rdestowa, Gdynia 

PK3 – ok. 59 km, ul. Bytowska, Gdańsk 

Dystans 43 km: 

PK1 – ok. 22 km, ul. 23 Marca, Sopot 

PK2 – ok. 37 km, ul. Bytowska, Gdańsk 

Na punktach dostępne będą napoje (w szczególności woda oraz napoje izotoniczne) oraz podstawowe produkty żywieniowe. 

Lokalizacje dostępne są w plikach gpx na stronie internetowej nordtrailrace.com. 

• Odpowiedzialność 
• Uczestnik bierze udział w Biegu na własną odpowiedzialność, zaś w przypadku Uczestników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodziców lub opiekunów. 
• Poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego do Biegu Uczestnik potwierdza, że jest świadomy możliwości wystąpienia urazów, kontuzji, wychłodzenia, odwodnienia, zasłabnięcia, wypadków losowych, a także zagrożenia utraty zdrowia lub życia.
• Organizator nie wymaga od Uczestników przedstawiania zaświadczeń lekarskich potwierdzających zdolność do uczestnictwa w Biegu, opierając się w tym zakresie na oświadczeniach składanych przez Uczestników podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego. 
• Organizator nie zapewnia Uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) ani ubezpieczenia zdrowotnego. 
• Uczestnikowi nie przysługują wobec Organizatora żadne roszczenia z tytułu uszczerbku na zdrowiu, kontuzji lub śmierci wynikłych z udziału w Biegu. • Organizator zaleca wykupienie przez Uczestników indywidualnego ubezpieczenia NNW. 
• Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz opłacenie wpisowego oznacza, że Zawodnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko. 
• Zawodnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym Uczestnikom oraz osobom trzecim. 
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku nieprzestrzegania Regulaminu, poleceń Organizatora lub przepisów prawa. • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty pozostawione przez Uczestników na terenie imprezy Biegu. 
• Pakiety startowe 
• Pakiet startowy obejmuje: 
• numer startowy; 
• chip do elektronicznego pomiaru czasu. 
• Organizator zapewnia pakiety startowe dla wszystkich Uczestników, którzy dokonają zgłoszenia udziału do dnia 20 sierpnia 2026 r. 
• Dla Uczestników, którzy dokonają zgłoszenia po dniu 20 sierpnia 2026 r. pakiety startowe będą wydawane w miarę ich dostępności. Brak otrzymania pełnego pakietu w takim przypadku nie stanowi podstawy do roszczeń finansowych wobec Organizatora. 
• Przepisanie pakietu rozumiane jako zmiana Uczestnika możliwe jest wyłącznie do dnia 13 września 2026 r. 
• Warunkiem przepisania pakietu jest dokonanie zgłoszenia mailowego na adres e-mail: nordtrailrace@gmail.com
• Odprawa: 
• Odprawa techniczna dla wszystkich Uczestników Biegu zaplanowana jest na dzień 18 września 2026 r. (piątek), godz. 14:00. 
• Odprawa ma charakter informacyjny i nie jest obowiązkowa.
• Odprawa odbywać się będzie przy Alei Grunwaldzkiej 229, 80-226 Gdańsk (CrossCore) 
• Klasyfikacja końcowa Uczestników oraz Nagrody 
• Klasyfikacja w Biegu będzie prowadzona w kategorii OPEN kobiet i mężczyzn. • Pełna klasyfikacja zostanie opublikowana po przekroczeniu linii mety przez ostatniego Uczestnika Biegu. 
• Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu dokonywany przez Organizatora z wykorzystaniem chipa stanowiącego element Pakietu startowego. 
• Organizator nie gwarantuje nagród finansowych. 
• Dla Uczestników, którzy osiągną najlepsze wyniki w poszczególnych kategoriach Organizator przewiduje nagrody rzeczowe. 
• Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny. 
• Nagradzane będą 3 pierwsze miejsca z kategorii generalnej kobiet i kategorii generalnej mężczyzn (OPEN). 
• Organizator może podjąć decyzję o dodatkowym nagrodzeniu pierwszych trzech osób w kategoriach wiekowych. Nagrody będą uzależnione od hojności sponsorów. 
• Szczegółowe informacje dotyczące nagród zostaną podane przez Organizatora w osobnym komunikacie. 
• Ceremonia dekoracji zwycięzców zaplanowana jest na dzień 20 września 2026 r. (niedziela), godz.: 16:00. 
• Odbiór nagród możliwy jest wyłącznie podczas ceremonii wręczania nagród. Nie ma możliwości odbioru nagród wcześniej ani później. 
• Dane osobowe oraz prawa do wizerunku 
• Uczestnik zezwala na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w formie zdjęć i filmów z imprezy w celach promocyjnych Organizatora oraz kolejnych edycji Biegu. 
• Administratorem danych osobowych Uczestników, jest Organizator – Fundacja „Nord Trail Race” z siedzibą w Gdańsku, Aleja Grunwaldzka 229, 80-226 Gdańsk, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i ZOZ prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0001214329, e-mail: nordtrailrace@gmail.com. 
• Danymi osobowymi przetwarzanymi przez Organizatora są: 
• imię i nazwisko; 
• data urodzenia; 
• wizerunek; 
• adres korespondencyjny;
• adres poczty elektronicznej; 
• obywatelstwo; 
• numer telefonu komórkowego; 
• przynależność́klubowa. 
• Poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego do Biegu Uczestnik akceptuje Regulamin i wyraża zgodę̨ na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych. 
• Zgoda obejmuje w szczególności przetwarzanie danych osobowych w następujących celach: 
• imię i nazwisko, adres zamieszkania, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu – na potrzeby uczestnictwa w Biegu; 
• imię i nazwisko, przynależność́ klubowa – na potrzeby publikacji wyników lub statystyk; 
• imię i nazwisko oraz wizerunek – na potrzeby ich upublicznienia w przekazach internetowych w celach marketingowych i promocyjnych; 
• adres poczty elektronicznej – na potrzeby przesyłania przez Organizatora informacji dotyczących Biegu i innych imprez organizowanych przez Organizatora oraz w celach promocyjnych i marketingowych; 
• Organizator przekazuje dane osobowe Uczestników w postaci: imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej – podmiotom przetwarzającym na zlecenie Organizatora w celu prowadzenia zapisów, a także obsługującym system losowania na wybrane biegi oraz wykonującym pomiar czasu w tym publikacjęstatystyk. 
• Organizator nie będzie przekazywać danych osobowych Uczestników do państw spoza Unii Europejskiej będących siedzibami podmiotów wymienionych w pkt 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. 
• Uczestnik ma prawo wycofać zgodę̨ na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w każdym czasie. 
• Podanie danych objętych niniejszym oświadczeniem jest dobrowolne, jednakże niezbędne do uczestnictwa w imprezie oraz losowaniu. 
• Uczestnik jest uprawniony do żądania od administratora dostępu do jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa. 
• Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie przetwarzania moich danych osobowych niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 
• Postanowienia końcowe
• Wszelkie informacje związane z Biegiem Organizator będzie publikował na stronie internetowej https://nordtrailrace.com. 
• W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyduje Organizator. • Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia Uczestnika z jego przestrzegania. 
• Reklamacje i odstąpienie od umowy 

Wszelkie reklamacje związane z organizacją Biegu lub procesem zgłoszenia uczestnictwa mogą być składane przez Uczestników: 

1. a) drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora: nordtrailrace@gmail.com, lub 
2. b) pisemnie na adres siedziby Organizatora. 

Reklamacja powinna zawierać co najmniej: 

1. a) imię i nazwisko Uczestnika; 
2. b) adres e-mail wskazany podczas rejestracji; 
3. c) opis zgłaszanych zastrzeżeń; 
4. d) żądanie Uczestnika. 

Reklamacje mogą być zgłaszane w terminie 14 dni od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji. 

Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany drogą elektroniczną lub pisemnie. 

Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Uczestnikowi będącemu konsumentem nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość dotyczącej uczestnictwa w Biegu, ponieważ umowa dotyczy usług związanych z wydarzeniem sportowym, świadczonych w oznaczonym dniu lub okresie.