I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady organizacji i uczestnictwa w wydarzeniu sportowym pod nazwą Fundacja Nord Trail Race (dalej: „Bieg”).

2. Organizatorem Biegu jest Fundacja Nord Trail Race, z siedzibą w Gdańsku, Aleja

   Grunwaldzka 229, 80-226 Gdańsk, wpisana do rejestru stowarzyszeń innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i ZOZ prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0001214329, e-mail: nordtrailrace@gmail.com (dalej: „Organizator”).

3. Bieg ma charakter sportowo‑rekreacyjny. Uczestnictwo wiąże się z ryzykiem typowym dla długotrwałego wysiłku fizycznego.

4. Uczestnictwo w Biegu jest dobrowolne i odbywa się na wyłączną odpowiedzialność uczestnika.

5. Celem Biegu jest promocja aktywności fizycznej oraz integracja środowiska biegaczy.

6. Uczestnikiem jest osoba, która spełnia przesłanki i wypełniła obowiązki wskazane w pkt V-VI Regulaminu.

II. Termin i miejsce Biegu

1. Bieg odbędzie się w dniach 15.05.2026 (Sobota)

2. Bieg odbędzie się na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia).

3. Miejscem startu i mety wszystkich dystansów jest Gdański Stadion Lekkoatletyczny i Rugby, Aleja Grunwaldzka 244, 80‑314 Gdańsk.

4. Biuro Zawodów funkcjonuje w Gdańsku przy Alei Grunwaldzkiej 229, 80-226 Gdańsk (CrossCore) w następujących dniach i godzinach:

   Data	Godziny otwarcia
   Czwartek (13.05.2027 r. )	06.00 – 22.00
   Piątek ( 14.05.2027 r.)	06.00 – 22.00
   Sobota ( 15.05.2027 r. )	07.00 – 10.30

III. Dystanse, trasy i limity czasu

1. W ramach Biegu przewidzianych jest 5 dystansów.

2. Szczegółowe informacje dotyczące każdego z dystansów prezentuje poniższa tabela:

   Wariant	Dystans	Przewyższenia	Kolor trasy	Godzina startu	Limit czasu
   A	10 km	250 m	żółty	14:30 (SB)	2 h
   B	20 km	550 m	pomarańczowy	12:30 (SB)	4 h
   C	43 km	1127 m	czerwony	10:30(SB)	9 h
   D	68 km	1650 m	fioletowy	06:30 (SB)	14 h
   E	90 km	2000 m	seledynowy	04:30 (SB)	18 h

3. Warunkiem uruchomienia każdego z dystansów jest dokonanie zapisów na dany dystans przez co najmniej 5 uczestników. W przypadku nieosiągnięcia tego limitu Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania rywalizacji na danym dystansie.

4. Godziny startów na poszczególnych dystansach wskazane w powyższej tabeli są̨ obligatoryjne. Nie ma możliwości indywidualnego przesunięcia godziny startu.

5. Starty na poszczególnych dystansach odbywają się formule startu wspólnego.

6. Podane dystanse i przewyższenia są wartościami orientacyjnymi. Organizator zastrzega sobie prawo do ich korekty. Ewentualne rozbieżności w pomiarach GPS uczestników nie stanowią podstawy do reklamacji.

7. Szczegółowe opisy tras poszczególnych dystansów (wariantów Biegu) zostaną opublikowane na stronie internetowej: https://nordtrailrace.com.

8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godzin startów lub odwołania danego dystansu w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora, w szczególności związanych z bezpieczeństwem uczestników.

9. Przekroczenie limitu czasu przewidzianego dla danego dystansu skutkuje brakiem klasyfikacji oraz obowiązkiem przerwania biegu.

IV. Biegi dla dzieci

1. W ramach wydarzenia Organizator przeprowadza dodatkowo biegi dla dzieci (dalej: „Biegi dla dzieci”), rozgrywane na terenie Gdańskiego Stadionu Lekkoatletycznego i Rugby, Aleja Grunwaldzka 244, 80-314 Gdańsk, na bieżni stadionu.

2. Biegi dla dzieci odbędą się w dniu 15.05.2027 r. (sobota), w godzinach [godzina do ustalenia].

3. W ramach Biegów dla dzieci przewidziane są następujące dystanse oraz odpowiadające im kategorie wiekowe:

   • 100 m – dla dzieci w wieku 3-5 lat;
   • 200 m – dla dzieci w wieku 6-9 lat;
   • 400 m – dla dzieci w wieku 10-12 lat.

4. O przynależności dziecka do danej kategorii wiekowej decyduje wiek ukończony przez dziecko najpóźniej w dniu Biegu.

5. Zgłoszenia do Biegów dla dzieci przyjmowane są wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie internetowej: https://elektronicznezapisy.pl/.

6. Zgłoszenia dziecka do udziału w Biegach dla dzieci dokonuje wyłącznie jego rodzic lub opiekun prawny, wskazując w formularzu zgłoszeniowym m.in.: imię i nazwisko dziecka; datę urodzenia dziecka; wybrany dystans; imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail) rodzica lub opiekuna prawnego dokonującego zgłoszenia.

7. Warunkiem dopuszczenia dziecka do udziału w Biegach dla dzieci jest łączne spełnienie następujących warunków:

   • dokonanie prawidłowego zgłoszenia oraz uiszczenie opłaty startowej, o której mowa w ust. 9 poniżej;
   • złożenie przez rodzica lub opiekuna prawnego dziecka pisemnej zgody na udział dziecka w Biegu wraz z oświadczeniem, że stan zdrowia dziecka pozwala na udział w zawodach (wzór zgody dostępny jest w Biurze Zawodów oraz na stronie internetowej Organizatora);
   • osobista obecność rodzica lub opiekuna prawnego na terenie stadionu przez cały czas trwania Biegu dziecka.

8. Rodzic lub opiekun prawny sprawuje nieprzerwaną opiekę nad dzieckiem przez cały czas jego pobytu na terenie imprezy, w tym przed startem i po mecie, i ponosi wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dziecka poza czasem, w którym dziecko pokonuje wyznaczony odcinek trasy pod nadzorem Organizatora.

9. Wysokość opłaty startowej za udział w Biegach dla dzieci wynosi 69 PLN za dystans.

10. Zgłoszenia do Biegów dla dzieci nie są objęte limitem liczby uczestników.

11. Biegi dla dzieci odbywają się w formule startu wspólnego dla danej kategorii wiekowej, pod nadzorem Organizatora oraz wyznaczonych przez niego osób (wolontariuszy/animatorów).

12. Ze względów bezpieczeństwa:

    • na bieżni podczas trwania biegu danej kategorii wiekowej mogą przebywać wyłącznie dzieci startujące w tym biegu oraz osoby wyznaczone przez Organizatora;
    • rodzice i opiekunowie obserwują przebieg biegu wyłącznie z miejsc do tego wyznaczonych przez Organizatora;
    • Organizator zastrzega sobie prawo odmowy dopuszczenia dziecka do startu, jeżeli jego stan zdrowia lub zachowanie wskazuje na brak możliwości bezpiecznego uczestnictwa w Biegu, bez prawa do zwrotu opłaty startowej.

13. Organizator nie zapewnia opieki medycznej na terenie stadionu przez czas trwania Biegów dla dzieci.

14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikłe z niezastosowania się rodzica lub opiekuna prawnego do poleceń Organizatora lub postanowień

    niniejszego Regulaminu, w tym za zdarzenia zaistniałe w czasie, gdy dziecko pozostawało pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego.

15. Poprzez dokonanie zgłoszenia dziecka rodzic lub opiekun prawny wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku dziecka w formie zdjęć i filmów z imprezy w celach promocyjnych Organizatora, na zasadach określonych w rozdziale „Dane osobowe oraz prawa do wizerunku” niniejszego Regulaminu, stosowanych odpowiednio.

16. Poprzez dokonanie zgłoszenia dziecka rodzic lub opiekun prawny wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych dziecka w zakresie i celach określonych w rozdziale „Dane osobowe oraz prawa do wizerunku” niniejszego Regulaminu, stosowanych odpowiednio.

17. Zapisując dziecko do Biegu, rodzic lub opiekun prawny potwierdza, że jest świadomy ryzyka związanego z udziałem dziecka w wydarzeniu sportowym oraz że dobrowolnie decyduje się na to ryzyko w imieniu dziecka.

18. Opłata startowa za udział w Biegach dla dzieci nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem zasad zwrotu określonych w niniejszym Regulaminie na wypadek odwołania Biegu z przyczyn leżących po stronie Organizatora.

19. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym rozdziale do Biegów dla dzieci stosuje się odpowiednio pozostałe postanowienia niniejszego Regulaminu.

V. Zgłoszenie udziału oraz Opłaty startowe

1. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie internetowej: https://elektronicznezapisy.pl/.

2. W zgłoszeniu należy wskazać m.in.:

   • imię̨i nazwisko;
   • datę̨urodzenia;
   • adres e- mail;
   • nr telefonu komórkowego;
   • adres korespondencyjny;
   • przynależność́klubową (opcjonalnie).

3. Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 14.05.2027 r. włącznie lub do momentu wypełnienia limitu uczestników, w zależności co nastąpi wcześniej.

4. Limit zgłoszeń to 100 osób na każdy dystans. Decyduje kolejność prawidłowo opłaconych zgłoszeń.

5. Organizator zastrzega sobie możliwość́ zmiany limitów Uczestników, tj. podniesienia ich w przypadku dużego zainteresowania lub obniżenia w przypadku, gdy na tydzień́przed Biegiem zainteresowanie danym dystansem nie przekroczy 75% ustalonego powyżej limitu.

6. Zgłoszenie uznaje się za skuteczne wyłącznie, gdy Uczestnik dokona prawidłowej rejestracji oraz uiści opłatę startową. Obydwa warunki muszą zostać spełnione łącznie.

7. Zgłoszenia bez wniesienia Opłaty startowej nie są uznawane za skuteczne.

8. Wysokości Opłat startowych prezentuje poniższa tabela:

   Wariant	Dystans	Opłata startowa
   A	10 km	199,00 PLN
   B	20 km	249,00 PLN
   C	43 km	299,00 PLN
   D	68 km	349,00 PLN
   E	90 km	399,00 PLN

9. Opłata startowa może zostać wniesiona za pomocą następujących metod płatności:

   • płatność online Przelewy24;
   • BLIK;
   • przelew tradycyjny.

10. W przypadku wniesienia Opłaty startowej za pomocą operatora Przelewy24 lub BLIK Uczestnik może zostać obciążony dodatkową opłatą za transakcję, zgodnie z taryfą operatora płatności.

11. W przypadku płatności przelewem tradycyjnym Opłatę startową należy uiścić na wskazany poniżej rachunek bankowy Organizatora:

12. W przypadku płatności przelewem tradycyjnym w tytule przelewu należy wskazać wybrany dystans Biegu zgodnie z poniższą formułą:

    • Nord10 - dla dystansu 10 km
    • Nord20 – dla dystansu 20 km;
    • Nord43 – dla dystansu 43 km;
    • Nord68 – dla dystansu 68 km;
    • Nord90 – dla dystansu 90 km.

13. Brak prawidłowego oznaczenia tytułu przelewu może skutkować opóźnieniem w zaksięgowaniu wpłaty lub brakiem potwierdzenia udziału w Biegu.

14. Za datę wniesienia Opłaty startowej uznaje się datę wpływu pełnej kwoty na rachunek bankowy Organizatora.

15. Dowodem prawidłowo i terminowo wniesionej wpłaty Opłaty startowej jest elektroniczne potwierdzenie otrzymywane na adres e-mail wskazany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym.

16. Z zastrzeżeniem postanowień pkt V ust. 13 i 14 niniejszego Regulaminu Opłata startowa nie podlega zwrotowi.

VI. Warunki uczestnictwa oraz zasady obowiązujące podczas imprezy

1. W Biegu mogą̨ uczestniczyć wyłącznie osoby, które najpóźniej w dniu Biegu ukończą 16 rok życia. Warunkiem dopuszczenia do udziału w Biegu Uczestnika, który najpóźniej w dniu Biegu nie stał się pełnoletni, jest pisemna zgoda jego rodziców lub opiekunów prawnych.

2. Dokonując zgłoszenia, Uczestnik oświadcza, że jest świadomy trudów Biegu oraz że jego stan zdrowia pozwala na udział w zawodach.

3. Uczestnicy pokonują trasę Biegu pieszo - zakazane jest korzystanie z rowerów lub innych pojazdów mechanicznych.

4. Uczestnicy zobowiązani są do posiadania w czasie Biegu obowiązkowego wyposażenia w postaci:

   • folii NRC o minimalnym rozmiarze 160x200 cm;
   • odzieży przeciwdeszczowej (kurtka lub peleryna chroniąca przed opadami i wychłodzeniem);
   • latarki czołowej (dotyczy Biegu na dystansach 68 km oraz 90 km);
   • zapasowej latarki lub zapasowego źródła światła (dotyczy Biegu na dystansach 68 km oraz 90 km);
   • naładowanego telefonu komórkowego, przy czym numer telefonu powinien odpowiadać numerowi wskazanemu w zgłoszeniu do Biegu;
   • power banku umożliwiającego doładowanie telefonu komórkowego w trakcie Biegu;
   • bidonu lub innego pojemnika na napoje o minimalnej pojemności 500 ml;
   • zapasu jedzenia - według własnych potrzeb.

5. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się:

   • wnoszenia na trasę Biegu przedmiotów, które mogą stanowić zagrożenie dla innych Uczestników;
   • startu ze zwierzętami;
   • wnoszenia na teren całej imprezy Biegu, w tym w szczególności na trasę Biegu środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.

6. Uczestnikom oraz innym osobom znajdującym się na terenie imprezy Biegu, w tym, w szczególności na trasie Biegu zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed jak i w trakcie oraz po Biegu.

7. Osoby, które nie zastosują się do zaleceń wskazanych powyżej, zostaną zdyskwalifikowane i zobowiązane do opuszczenia trasy Biegu.

8. Osoby, których stan wskazuje, że znajdują się pod wpływem alkoholu lub innego podobnie działającego środka oraz osoby mogące spowodować zagrożenie innego rodzaju nie zostaną̨dopuszczone do udziału w zawodach.

9. Uczestnikom Biegu zabrania się̨skracania trasy Biegu.

10. W przypadku podjęcia przez Uczestnika decyzji o rezygnacji z dalszego udziału w Biegu, Uczestnik ma obowiązek poinformować́ o tym fakcie Organizatora (telefonicznie lub w inny skuteczny sposób). W razie zaniechania tego obowiązku

    Organizator może być́ zmuszony do uruchomienia akcji poszukiwawczej, czego konsekwencje, w tym koszty akcji, będą̨spoczywały na Uczestniku.

11. Przekazywanie lub odsprzedaż numeru startowego innej osobie bez zgody Organizatora są niedozwolone i powodują dyskwalifikację Uczestnika.

12. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu.

13. Uczestnicy Biegu zobowiązani są do przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów porządkowych, zasad ochrony przyrody, przepisów ruchu drogowego oraz poleceń wydawanych przez Organizatora.

14. W miejscach, w których trasa Biegu przebiega przez drogi publiczne lub wymaga ich przekroczenia, Uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego, w szczególności sygnalizacji świetlnej oraz znaków drogowych. W przypadku sygnału czerwonego Uczestnik ma obowiązek zatrzymać się i oczekiwać na możliwość bezpiecznego przejścia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania przepisów ruchu drogowego przez Uczestników.

15. Zabrania się̨w szczególności:

    • zaśmiecania terenu Biegu oraz terenów okolicznych;
    • schodzenia z wyznaczonych tras Biegu;
    • zakłócania ciszy.

16. W przypadku złamania powyższych zakazów Organizator może zdyskwalifikować́ Uczestnika i nakazać mu opuszczenie trasy Biegu.

17. W razie braku możliwości bezpiecznego zorganizowania i przeprowadzenia Biegu, Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu Biegu lub jego odwołania.

18. W razie odwołania Biegu z przyczyn leżących po stronie Organizatora Organizator

    dokona zwrotu wpłaconych na jego rzecz Opłat startowych. Opłata startowa podlega zwrotowi w tej samej formie w jakiej została wniesiona.

19. W razie odwołania Biegu z przyczyn niezależnych od Organizatora Organizator wedle własnego uznania może dokonać zwrotu Opłaty startowej w formie pieniężnej (w tej samej formie w jakiej została wniesiona) lub w postaci wygenerowanego vouchera uprawniającego do startu w Biegu w innym terminie.

20. Na każdym z dystansów (wariantów) trasy Biegu Organizator przewiduje stworzenie tzw. Punktu odświeżania, w którym udostępniona zostanie woda dla Uczestników. Dokładne lokalizacje Punktów odświeżenia zostanie opublikowana na stronie internetowej: https://nordtrailrace.com.

21. Na wybranych dystansach Organizator przewiduje funkcjonowanie punktów żywieniowych (PK), zlokalizowanych na trasie Biegu. Punkty te będą dostępne dla Uczestników dystansów 90 km, 68 km oraz 43 km.

    Punkty żywieniowe rozmieszczone są w następujących lokalizacjach:

    Dystans 90 km:

    PK1 – ok. 22 km, ul. 23 Marca, Sopot

    PK2 – ok. 45 km, ul. Morska 263, Gdynia

    PK3 – ok. 65 km, ul. Rdestowa, Gdynia

    PK4 – ok. 78 km, ul. Bytowska, Gdańsk

    Dystans 68 km:

    PK1 – ok. 22 km, ul. 23 Marca, Sopot

    PK2 – ok. 45 km, ul. Rdestowa, Gdynia

    PK3 – ok. 59 km, ul. Bytowska, Gdańsk

    Dystans 43 km:

    PK1 – ok. 22 km, ul. 23 Marca, Sopot

    PK2 – ok. 37 km, ul. Bytowska, Gdańsk

    *Lokalizacja punktów odżywczych może ulec zmianie w zależności od ostatecznego przebiegu trasy wyznaczonego w pliku .GPX. O wszelkich zmianach Organizator będzie informował uczestników za pośrednictwem oficjalnych kanałów w mediach społecznościowych NORD TRAIL RACE.

    Na punktach dostępne będą napoje (w szczególności woda oraz napoje izotoniczne) oraz podstawowe produkty żywieniowe.

    Lokalizacje dostępne są w plikach gpx na stronie internetowej nordtrailrace.com.

VII. Odpowiedzialność

1. Uczestnik bierze udział w Biegu na własną odpowiedzialność, zaś w przypadku Uczestników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodziców lub opiekunów.

2. Poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego do Biegu Uczestnik potwierdza, że jest świadomy możliwości wystąpienia urazów, kontuzji, wychłodzenia, odwodnienia, zasłabnięcia, wypadków losowych, a także zagrożenia utraty zdrowia lub życia.

3. Organizator nie wymaga od Uczestników przedstawiania zaświadczeń lekarskich potwierdzających zdolność do uczestnictwa w Biegu, opierając się w tym zakresie na oświadczeniach składanych przez Uczestników podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego.

4. Organizator nie zapewnia Uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) ani ubezpieczenia zdrowotnego.

5. Uczestnikowi nie przysługują wobec Organizatora żadne roszczenia z tytułu uszczerbku na zdrowiu, kontuzji lub śmierci wynikłych z udziału w Biegu.

6. Organizator zaleca wykupienie przez Uczestników indywidualnego ubezpieczenia NNW.

7. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz opłacenie wpisowego oznacza, że Zawodnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.

8. Zawodnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym Uczestnikom oraz osobom trzecim.

9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku nieprzestrzegania Regulaminu, poleceń Organizatora lub przepisów prawa.

10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty pozostawione przez Uczestników na terenie imprezy Biegu.

VIII. Pakiety startowe

1. Pakiet startowy obejmuje:

   • numer startowy;
   • chip do elektronicznego pomiaru czasu.

2. Organizator zapewnia pakiety startowe dla wszystkich Uczestników, którzy dokonają zgłoszenia udziału do dnia 10.05.2027 r.

3. Dla Uczestników, którzy dokonają zgłoszenia po dniu 10 maja 2027 r. pakiety startowe będą wydawane w miarę ich dostępności. Brak otrzymania pełnego pakietu w takim przypadku nie stanowi podstawy do roszczeń finansowych wobec Organizatora.

4. Przepisanie pakietu rozumiane jako zmiana Uczestnika możliwe jest wyłącznie do dnia 10.05.2027 r.

5. Warunkiem przepisania pakietu jest dokonanie zgłoszenia mailowego na adres e mail: nordtrailrace@gmail.com

IX. Odprawa:

Odprawa techniczna odbywa się każdorazowo przed startem biegu. Udział w odprawie nie jest obowiązkowy. Informacje o godzinie odprawy można uzyskać u Organizatora, który przed startem będzie obecny w strefie startowej.

X. Klasyfikacja końcowa Uczestników oraz Nagrody

1. Klasyfikacja w Biegu będzie prowadzona w kategorii OPEN kobiet i mężczyzn.

2. Pełna klasyfikacja zostanie opublikowana po przekroczeniu linii mety przez ostatniego Uczestnika Biegu.

3. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu dokonywany przez Organizatora z wykorzystaniem chipa stanowiącego element Pakietu startowego.

4. Organizator nie gwarantuje nagród finansowych.

5. Dla Uczestników, którzy osiągną najlepsze wyniki w poszczególnych kategoriach Organizator przewiduje nagrody rzeczowe.

6. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.

7. Nagradzane będą 3 pierwsze miejsca z kategorii generalnej kobiet i kategorii generalnej mężczyzn (OPEN).

8. Organizator może podjąć decyzję o dodatkowym nagrodzeniu pierwszych trzech osób w kategoriach wiekowych. Nagrody będą uzależnione od hojności sponsorów.

9. Szczegółowe informacje dotyczące nagród zostaną podane przez Organizatora w osobnym komunikacie.

10. Ceremonia dekoracji zwycięzców zaplanowana jest na dzień 15.05.2027 r. (Sobota), odbędzie się około 30 minut po ukończeniu biegu przez trzech najlepszych zawodników tej kategorii.

11. Odbiór nagród możliwy jest wyłącznie podczas ceremonii wręczania nagród. Nie ma możliwości odbioru nagród wcześniej ani później.

XI. Dane osobowe oraz prawa do wizerunku

1. Uczestnik zezwala na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w formie zdjęć i filmów z imprezy w celach promocyjnych Organizatora oraz kolejnych edycji Biegu.

2. Administratorem danych osobowych Uczestników, jest Organizator - Fundacja "Nord Trail Race" z siedzibą w Gdańsku, Aleja Grunwaldzka 229, 80-226 Gdańsk, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i ZOZ prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0001214329, e mail: nordtrailrace@gmail.com.

3. Danymi osobowymi przetwarzanymi przez Organizatora są:

   • imię i nazwisko;
   • data urodzenia;
   • wizerunek;
   • adres korespondencyjny;
   • adres poczty elektronicznej;
   • obywatelstwo;
   • numer telefonu komórkowego;
   • przynależność́klubowa.

4. Poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego do Biegu Uczestnik akceptuje Regulamin i wyraża zgodę̨ na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych.

5. Zgoda obejmuje w szczególności przetwarzanie danych osobowych w następujących celach:

   • imię i nazwisko, adres zamieszkania, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu – na potrzeby uczestnictwa w Biegu;
   • imię i nazwisko, przynależność́ klubowa – na potrzeby publikacji wyników lub statystyk;
   • imię i nazwisko oraz wizerunek – na potrzeby ich upublicznienia w przekazach internetowych w celach marketingowych i promocyjnych;
   • adres poczty elektronicznej – na potrzeby przesyłania przez Organizatora informacji dotyczących Biegu i innych imprez organizowanych przez Organizatora oraz w celach promocyjnych i marketingowych;

6. Organizator przekazuje dane osobowe Uczestników w postaci: imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej – podmiotom przetwarzającym na

   zlecenie Organizatora w celu prowadzenia zapisów, a także obsługującym system losowania na wybrane biegi oraz wykonującym pomiar czasu w tym publikację statystyk.

7. Organizator nie będzie przekazywać danych osobowych Uczestników do państw spoza Unii Europejskiej będących siedzibami podmiotów wymienionych w pkt 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

8. Uczestnik ma prawo wycofać zgodę̨ na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w każdym czasie.

9. Podanie danych objętych niniejszym oświadczeniem jest dobrowolne, jednakże niezbędne do uczestnictwa w imprezie oraz losowaniu.

10. Uczestnik jest uprawniony do żądania od administratora dostępu do jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

11. Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie przetwarzania moich danych osobowych niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

XII. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie informacje związane z Biegiem Organizator będzie publikował na stronie internetowej https://nordtrailrace.com.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyduje Organizator.

3. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia Uczestnika z jego przestrzegania.

XIII. Reklamacje i odstąpienie od umowy

1. Wszelkie reklamacje związane z organizacją Biegu lub procesem zgłoszenia uczestnictwa mogą być składane przez Uczestników:

2. drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora: nordtrailrace@gmail.com, lub

3. pisemnie na adres siedziby Organizatora.

4. Reklamacja powinna zawierać co najmniej:

5. imię i nazwisko Uczestnika;

6. adres e-mail wskazany podczas rejestracji;

7. opis zgłaszanych zastrzeżeń;

8. żądanie Uczestnika.

9. Reklamacje mogą być zgłaszane w terminie 14 dni od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji.

10. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany drogą elektroniczną lub pisemnie.

11. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Uczestnikowi będącemu konsumentem nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość dotyczącej uczestnictwa w Biegu, ponieważ umowa dotyczy usług związanych z wydarzeniem sportowym, świadczonych w oznaczonym dniu lub okresie.